Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Богородчанського районного суду Івано-Франківської області
(в новій редакції)
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 року № 39 із змінами (далі - Положення).
1.3 Засадами визначаються окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи, правила застосування Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України та які віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення.
2.1. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи у дні, передбачені пунктом 2.3.3 Положення та у дні перебування судді у нарадчій кімнаті, крім розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді. Усі заяви та матеріали, визначені у пункті 2.3.39 Положення, що надійшли до суду, в період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інші дні відсутності судді на робочому місці, передаються головуючому судді негайно після його виходу на роботу.
2.2. Відомості зазначені в пункті 2.1 Засад вносяться головним спеціалістом (по роботі з персоналом або особою, яка виконує його обов’язки чи керівником апарату суду) на підставі підтверджуючих документів (наказів, рішень, доповідних записок тощо), не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
Відомості щодо перебування судді у нарадчій кімнаті вносяться до електронного табеля обліку використання робочого часу автоматизованої системі документообігу суду, головним спеціалістом (по роботі з персоналом або керівником апарату суду у випадку його відсутності) на підставі доповідної записки помічника судді/секретаря судового засідання з обов’язковим зазначенням номеру справи, сторін по справі, суті справи та часу виходу до нарадчої кімнати та перебування в ній за резолюцією керівника апарату суду чи особи, яка виконує його обов’язки.
Інформація про роботу у не робочі дні, святкові дні слідчих суддів заноситься до електронного табеля обліку використання робочого часу автоматизованої системи документообігу суду у вигляді відмітки (І) та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду.
2.4. У випадках виявлення значної різниці у навантаженні на суддів, питання щодо припинення автоматизованого розподілу судових справ на даних суддів на певний період розглядається окремим рішенням зборів суддів за клопотанням судді чи голови суду.
3.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
- клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- заяви про перегляд заочного рішення;
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
3.2. Для уникнення випадків порушення строків розгляду справ, які визначені процесуальним законодавством, працівникам, відповідальним за здійснення розподілу судових справ, здійснювати автоматизований розподіл на загальних підставах, заяв та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, які підлягали передачі раніше визначеному головуючому судді, якщо головуючий у даній справі суддя перебуває відпустці до закінчення якої залишилось більше 10 днів.
У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі слідчого судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, підвищення кваліфікації, перебування у нарадчій кімнаті тощо більше ), а також за 2 (два) робочі дні до початку відпустки (якщо тривалість відпустки становить не менше 2 календарні дні за наявності наказу голови суду) та у всі інші дні, в яких не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, визначені пунктом 2.3.3 Положення, розподіл клопотань, подань, скарг, які надійшли в межах одного кримінального провадження, які розподіляються шляхом передачі раніше визначеному слідчому судді передавати керівнику апарату суду (чи виконуючому обов’язки керівника апарату суду) для винесення розпорядження про проведення повторного автоматичного розподілу, з метою забезпечення дієвого та ефективного судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, уникнення випадків порушення строків розгляду справ передбачених КПК України.
3.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (не перебуває у штаті суду та/або не здійснює правосуддя у випадках передбачених законом ) у випадках передбачених підпунктами 2.3.39.1-2.3.39.19 підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали з метою заміни головуючого судді, підлягають автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах.
4.1. Всі судді суду спеціалізуються на розгляді цивільних, кримінальних, адміністративних справ, а також справ про адміністративні правопорушення.
4.2. У суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
4.3.У суді, всі судді суду обираються слідчими суддями, які здійснюють повноваження судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, визначеному процесуальним законом.
Здійснення автоматизованого розподілу судових справ у вихідні та святкові дні
5.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання, комп’ютерних програм або настання інших обставин, що триває більше 1 дня та об’єктивно унеможливлюють роботу автоматизованої системи та проведення автоматизованого розподілу фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
5.2. Якщо зазначені обставини виникли протягом одного робочого дня, також складається акт під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
5.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин зазначених у пунктах 4.1-4.2 Засад.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
5.4. У разі настання обставин, зазначених у пункті 4.1 Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється між суддями з урахуванням спеціалізації та рівномірного навантаження для кожного судді за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ з дотриманням вимог щодо передачі справ раніше визначеному автоматизованою системою судді з подальшим внесення даних до АСДС після усунення обставин, що обумовили неможливість її функціонування.
5.5. З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду клопотань органів досудового розслідування та інших учасників кримінального провадження в розумні строки, в суді запроваджується чергування слідчих суддів та працівників апарату у неробочий час (вихідні та святкові дні) відповідно до наказу голови суду чи особи, яка виконує його обов’язки.
6.1. Дані Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження рішенням зборів суддів Богородчанського районного суду Івано-Франківської області та одночасно втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Богородчанському районному суді Івано-Франківської області, затверджені рішенням зборів суддів Богородчанського районного суду № 14/1 від 05.10.2015 року.
6.2. У разі внесення змін до Засад, збори суддів Богородчанського районного суду новим рішенням затверджують Засад в новій редакції, які набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів.
6.3. Коефіцієнти складності справ за категоріями Богородчанському районному суді Івано-Франківської області встановлюються згідно Додатку 2 до Класифікатора, затвердженого наказом ДСА України № 622 від 21.12.2018 року та починають діяти з 01 квітня 2025 року.
_03_03.png)
